FCT para formação: que tipo de formação pode ser financiada?
Uma das possibilidades de utilização do Fundo de Compensação do Trabalho é o financiamento da qualificação e formação certificada dos trabalhadores.
Mas uma das primeiras perguntas das empresas é normalmente:
Que formação podemos financiar com o FCT?
A legislação não apresenta um catálogo fechado de cursos ou áreas de formação.
O ponto central é que esteja em causa qualificação ou formação certificada dos trabalhadores e que sejam cumpridos os requisitos aplicáveis.
Isto permite às empresas construir soluções adaptadas às suas necessidades reais.
Não existe apenas um tipo de formação possível
O FCT não está limitado a uma área específica.
Dependendo das necessidades da organização e do enquadramento da formação, podem ser desenvolvidas ações em diferentes domínios.
Por exemplo:
Liderança e gestão
Formação destinada a responsáveis de equipa, coordenações e chefias pode contribuir para desenvolver competências de liderança, comunicação, gestão de pessoas e organização.
Desenvolvimento pessoal e comportamental
Comunicação, inteligência emocional, gestão de conflitos, trabalho em equipa e outras competências comportamentais podem assumir particular importância no desempenho das organizações.
Marketing, comércio e atendimento
Equipas comerciais, de marketing ou de contacto com clientes podem beneficiar de formação adaptada à realidade concreta da empresa.
Segurança e saúde no trabalho
A formação relacionada com segurança e prevenção pode integrar o desenvolvimento de competências necessárias à atividade e à proteção dos trabalhadores.
Competências técnicas
Cada organização tem necessidades próprias.
A formação pode ser desenhada para responder a processos, funções ou competências técnicas específicas, desde que cumpra os requisitos aplicáveis à formação certificada.
Línguas e outras competências transversais
Em organizações com clientes, fornecedores ou equipas internacionais, as competências linguísticas podem também fazer parte de um plano de desenvolvimento.
A formação deve partir da necessidade, não do catálogo
Uma utilização eficiente do FCT não deve começar por escolher cursos aleatoriamente até atingir o valor disponível.
A pergunta inicial deve ser:
Que competências são necessárias para que a organização e as pessoas evoluam?
A partir dessa análise é possível construir um plano com maior impacto.
Um diagnóstico pode identificar, por exemplo:
- competências críticas;
- lacunas de conhecimento;
- necessidades de chefias;
- necessidades comerciais;
- novas ferramentas ou processos;
- alterações na organização;
- necessidades obrigatórias ou regulamentares;
- oportunidades de desenvolvimento das equipas.
Pode ser criada formação à medida?
Sim, desde que a formação cumpra os requisitos de certificação aplicáveis.
Aliás, para muitas empresas, a formação à medida pode ser mais adequada do que um catálogo fechado.
Permite adaptar:
- conteúdos;
- exemplos;
- duração;
- exercícios;
- horários;
- modalidade;
- participantes;
- objetivos.
É especialmente relevante quando o FCT é utilizado para criar um plano de desenvolvimento que abrange várias pessoas ou equipas.
Pode ser presencial ou online?
A modalidade deve ser definida de acordo com as características da formação, dos participantes e da entidade formadora.
Dependendo da ação, poderão existir soluções presenciais, online ou em modelos combinados.
O mais importante é assegurar a qualidade pedagógica e o cumprimento dos requisitos aplicáveis.
Pode ser formação interna?
As orientações relativas ao FCT referem que a formação interna terá igualmente de respeitar os requisitos aplicáveis à formação certificada.
Isto significa que não basta organizar informalmente uma sessão interna e considerar automaticamente o respetivo custo como formação certificada.
O enquadramento deve ser analisado previamente.
Todos os colaboradores têm de fazer a mesma formação?
Não.
Uma empresa pode ter necessidades muito diferentes dentro da mesma organização.
Por exemplo:
- liderança para chefias;
- comunicação para equipas de atendimento;
- competências comerciais para vendas;
- segurança para determinados trabalhadores;
- competências digitais para outras funções.
Um plano de formação pode integrar várias ações, públicos e objetivos.
O FCT pode financiar formação ainda não realizada?
As orientações oficiais admitem pedidos relativos a formação ainda planeada, desde que existam elementos concretos que permitam demonstrar a intenção efetiva de realizar essa formação.
É recomendável que exista um plano estruturado, divulgado e em vigor.
Esta possibilidade torna particularmente relevante o planeamento antecipado da formação.
Como escolher as formações certas?
Em vez de começar pelo catálogo, recomendamos cinco perguntas:
- O que a organização pretende melhorar?
- Que equipas ou funções precisam de desenvolver competências?
- Quais são as prioridades para os próximos meses?
- Que formação terá impacto efetivo?
- Como pode o saldo FCT contribuir para concretizar esse plano?
Da necessidade à formação: a Sensuum acompanha o processo
A Sensuum trabalha com empresas e organizações na construção de soluções formativas ajustadas às suas necessidades.
O trabalho pode começar pelo diagnóstico, continuar pela estruturação do plano e enquadramento do FCT e terminar com a execução e acompanhamento das ações de formação.
Tem saldo FCT e ainda não sabe em que formação utilizá-lo?
Não comece pelos cursos.
Comece pelas necessidades da sua equipa.